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Rechtsabteilung: Verträge auf Knopfdruck aus Deal-Parametern erstellen

Die Rechtsabteilung eines mittelgroßen Technologieunternehmens mit 600 Mitarbeitenden erstellt monatlich 80–120 Verträge: Lieferantenverträge, Dienstleistungsverträge, NDAs, Lizenzverträge, Kooperationsvereinbarungen. Für Standardfälle brauchte ein Jurist bisher 45–90 Minuten: die richtige Vorlage finden, Deal-Parameter eintragen, Klauseln anpassen, Risiken prüfen, finales Dokument formatieren.

Buchhaltung: Rechnungseingang und 3-Way-Match automatisieren

Eine mittelständische Unternehmensgruppe mit 5 Gesellschaften und 350 Mitarbeitenden erhält monatlich rund 2.200 Eingangsrechnungen — von Lieferanten, Dienstleistern, Fremdunternehmen. Jede Rechnung muss gegen die zugehörige Bestellung und den Wareneingang abgeglichen werden (3-Way-Match), bevor sie zur Zahlung freigegeben werden kann.

Steuerberatung: Belegverarbeitung ohne Zusatzpersonal

Eine Steuerkanzlei mit 12 Mitarbeitenden bearbeitet monatlich rund 800 Belege pro Mandant — Eingangsrechnungen, Kassenbelege, Kreditkartenabrechnungen. Die manuelle Erfassung band zwei Vollzeitkräfte und war fehleranfällig. Marktgängige Automatisierungslösungen schieden aus: §203 StGB verbietet es Steuerberatern, Mandantendaten in US-kontrollierte Cloud-Dienste zu geben.

Öffentliche Verwaltung: KI-gestützter Bürgerservice

Ein Landkreis mit 200.000 Einwohnern erhält täglich mehrere hundert E-Mail-Anfragen — von Bauanträgen über Sozialhilfefragen bis zu Führerscheinanliegen. Die manuelle Erstsortierung durch Sachbearbeiter band erhebliche Kapazitäten.