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Immobilien: Due Diligence in Tagen statt Wochen

Ein Immobilienfonds mit 50 Mitarbeitenden prüft jährlich 120 potenzielle Objekte — Bürogebäude, Logistikflächen, Wohnportfolios. Für jede ernsthafte Prüfung (Due Diligence) werden Datenräume mit 500–2.000 Dokumenten bereitgestellt: Mietverträge, Grundbuchauszüge, technische Gutachten, Baugenehmigungen, Versicherungspolicen, Betriebskostenabrechnungen.

Bauunternehmen: Baustellenkoordination ohne Informationsverlust

Ein mittelständisches Bauunternehmen mit 180 Mitarbeitenden führt gleichzeitig 8–12 Bauprojekte im Hochbau durch. Auf jeder Baustelle entstehen täglich Protokolle, Mängelberichte, Besprechungsnotizen, Nachtragsanfragen und E-Mails. Diese Informationen müssen koordiniert, dokumentiert und für die Abrechnung gesichert werden.

Facility Management: Wartungsanfragen intelligent koordinieren

Ein Facility-Management-Dienstleister mit 250 Mitarbeitenden betreut 45 Gewerbeimmobilien — Bürokomplexe, Logistikzentren, Produktionshallen. Pro Monat gehen rund 1.800 Wartungsanfragen und Störungsmeldungen ein. Die Koordination zwischen Mietern, Technikern, Subunternehmern und Eigentümern war ein organisatorisches Chaos: Informationen verstreut in E-Mails, WhatsApp-Gruppen und Excel-Listen.