Kanzlei: Aktenrecherche in Sekunden statt Stunden

In einer Anwaltskanzlei mit 35 Anwälten und 20 Jahren Aktenhistorie steckt enormes institutionelles Wissen — in Schriftsätzen, Urteilen, Gutachten und internen Memos. Bisher war dieses Wissen praktisch unsichtbar: Wer wissen wollte, ob die Kanzlei einen ähnlichen Fall bereits bearbeitet hatte, musste Kollegen fragen oder stundenlang in Ordnern suchen.

Das Problem: Wissen das niemand findet

Junge Anwälte recherchierten denselben Sachverhalt immer wieder neu. Erfahrene Kollegen wurden zur menschlichen Suchmaschine. Präzedenzfälle aus dem eigenen Haus blieben ungenutzt — wertvolles Know-how, für das bereits bezahlt worden war.

RAG-System auf der Kanzlei-Infrastruktur

SoverIQ Stack wurde mit einem Retrieval-Augmented-Generation-System (RAG) auf dem Kanzlei-eigenen Server eingerichtet. Alle Akten der letzten 20 Jahre wurden indexiert — vollständig lokal, kein Dokument verlässt das Haus.

Anwälte können jetzt im Chat fragen:

„Haben wir Fälle, in denen ein GmbH-Gesellschafter erfolgreich gegen einen Geschäftsführer wegen Pflichtverletzung vorgegangen ist?"

Das System liefert innerhalb von Sekunden relevante Aktenstellen, Urteilszitate und den Namen des damals verantwortlichen Anwalts — zum direkten Weiterfragen.

Ergebnis

Die durchschnittliche Recherchezeit für Präzedenzfälle sank von 2,5 Stunden auf unter 10 Minuten. Mandatsangebote werden fundierter — und die Kanzlei kann belegen, dass vergleichbare Fälle bereits erfolgreich bearbeitet wurden. Das stärkt die Akquise.