Bauunternehmen: Baustellenkoordination ohne Informationsverlust

Ein mittelständisches Bauunternehmen mit 180 Mitarbeitenden führt gleichzeitig 8–12 Bauprojekte im Hochbau durch. Auf jeder Baustelle entstehen täglich Protokolle, Mängelberichte, Besprechungsnotizen, Nachtragsanfragen und E-Mails. Diese Informationen müssen koordiniert, dokumentiert und für die Abrechnung gesichert werden.

Das Problem: Bauleiter und Poliere dokumentieren unterschiedlich detailliert. Wichtige Informationen gehen in E-Mail-Threads verloren. Termine und Fristen werden nicht systematisch verfolgt. Nachtragsansprüche werden zu spät geltend gemacht, weil die Dokumentationsgrundlage fehlt.

Bausensible Daten schützen

Kalkulationen, Nachtragskorrespondenzen, Subunternehmerkonditionen und Baupläne sind wettbewerbssensibel — und dürfen keinem externen Dienst zugänglich gemacht werden.

KI-gestütztes Baucontrolling mit SoverIQ

SoverIQ Stack läuft auf dem Unternehmensserver. Für jedes Bauprojekt wird eine isolierte Wissensbasis angelegt:

• Protokoll-Assistent: Besprechungsnotizen oder Sprachaufnahmen werden automatisch in strukturierte Protokolle überführt, mit Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Mängeltracking: Mängel aus Fotos und Berichten extrahieren, kategorisieren, Status verfolgen, Fristen setzen
• Nachtragsfrüherkennung: Abweichungen vom Leistungsverzeichnis erkennen und für Nachtragsbeauftragung dokumentieren
• Fristen-Copilot: Vertragliche Fristen aus Bauverträgen extrahieren und aktiv überwachen
• Abnahme-Vorbereitung: Offene Mängel, Restleistungen und Gewährleistungsfristen zusammenfassen

Ergebnis

Dokumentationsaufwand sank um 35 % bei gleichzeitig besserer Qualität. Nachtragspotenziale werden jetzt zu 78 % erkannt und rechtzeitig geltend gemacht — das entspricht zusätzlichen 3–5 % Projektmarge. Claim-Streitigkeiten mit Auftraggebern sanken deutlich, weil die Dokumentation lückenlos ist.