Steuerberatung: Betriebsprüfungen souverän begleiten

Eine Betriebsprüfung durch das Finanzamt ist für jeden Kanzlei-Mandanten ein Stresstest — und für die betreuende Kanzlei ein intensiver, oft über Monate andauernder Prozess. Prüfer stellen Fragen, fordern Belege an, hinterfragen Buchungslogiken. Jede Anfrage muss präzise beantwortet, jeder Nachweis in den Unterlagen gefunden werden. Bei komplexen Mandaten mit jahrelanger Buchungshistorie ist das aufwendig — und Fehler können teuer werden.

Das Nadelöhr: Nachweise finden und Antworten formulieren

Eine durchschnittliche Betriebsprüfung erzeugt 40–80 Prüfungsanfragen. Jede davon erfordert: die richtige Buchung finden, den dazugehörigen Beleg lokalisieren, die steuerliche Würdigung erklären, ein Antwortschreiben an den Prüfer formulieren. Bei einer Kanzlei mit mehreren laufenden Prüfungen war das ein erheblicher Personalengpass.

Lokaler Betriebsprüfungs-Assistent mit SoverIQ

SoverIQ Stack läuft auf dem Kanzleiserver. Die Buchhaltungsdaten, Belege und Korrespondenz des Mandanten werden in einer projektbezogenen Wissensbasis indexiert:

• Prüfungsanfragen verstehen: Die Anfrage des Betriebsprüfers wird analysiert — welche Buchungsperiode, welches Konto, welcher Sachverhalt ist gemeint?
• Nachweise automatisch suchen: Passende Buchungen, Belege, Verträge und Korrespondenz werden aus der Mandantenakte vorgeschlagen
• Steuerliche Einordnung: Rechtliche Grundlage, BMF-Schreiben und Verwaltungsanweisungen werden aus der lokalen Wissensbasis ergänzt
• Antwortschreiben-Entwurf: Vollständiger Entwurf des Antwortschreibens an den Prüfer, zur Freigabe durch den verantwortlichen Berater

Der Berater prüft, ergänzt und unterschreibt — aber der zeitaufwendige Rechercheteil läuft automatisch.

Ergebnis

Bearbeitungszeit pro Prüfungsanfrage sank von 2,5 Stunden auf 35 Minuten. Eine gleichzeitig laufende Betriebsprüfung belastet das Team jetzt um 60 % weniger. Mandanten erleben schnellere Reaktionszeiten — was in einer Prüfungssituation erheblich zum Vertrauensaufbau beiträgt.