Controlling: Monatsabschluss beschleunigen und erklären

Eine mittelständische Unternehmensgruppe mit 8 Gesellschaften und 450 Mitarbeitenden schließt monatlich die Bücher. Bisher dauerte das 8 Arbeitstage: Buchungen abstimmen, konsolidieren, Abweichungen analysieren, Management-Kommentar schreiben, Präsentation vorbereiten. Jeden Monat aufs Neue.

Das Controlling-Team mit 6 Personen verbrachte 60 % dieser Zeit mit manuellen Abgleichen und Datenzusammenführungen — statt mit der eigentlichen Analyse, die der Geschäftsführung echten Mehrwert bringt.

Das Reputationsrisiko durch KI-gestützte externe Dienste

Die Finanzberichte der Gruppe enthalten wettbewerbssensible Daten: Margen nach Produkt und Region, Kundenumsätze, Investitionsplanung. Der Einsatz externer KI-Dienste war für den CFO keine Option — nicht weil er kein Interesse an KI hatte, sondern weil er den Daten nicht außer Haus vertrauen wollte.

Automatisierter Monatsabschluss mit SoverIQ

SoverIQ Stack wurde an das ERP-System und die Datev-Schnittstelle der Gruppe angebunden — vollständig lokal. Das System übernimmt jeden Monat:

• Kontenabstimmung: Zahlungen, Rechnungen und Bankdaten automatisch matchen; offene Posten priorisieren
• Abweichungsanalyse: Plan-Ist-Vergleich auf Gesellschafts- und Kontenebene; Ursachenhypothesen auf Basis historischer Muster
• Narrative Reporting: Management-Kommentar automatisch auf Basis der Zahlenlage generieren — für jede Gesellschaft und konsolidiert
• Anomalie-Erkennung: ungewöhnliche Buchungen und Ausreißer markieren, bevor sie in der Präsentation auffallen

Das Controller-Team validiert die Ergebnisse und adjustiert — anstatt sie von Grund auf zu erstellen.

Ergebnis

Abschlussdauer sank von 8 auf 4,5 Arbeitstage. Das Controlling-Team verbringt jetzt 70 % seiner Zeit mit Analyse statt mit Datenaufbereitung. Die Qualität des Management-Reportings stieg messbar — weil mehr Zeit für strategische Einordnung bleibt.